Management Assistent

Management Assistent

(22,5 tot 30 uur, 3 of 4 dagen, locatie De Kwakel)

De Management Assistent werkt in opdracht van en onder verantwoordelijkheid van de Managing Director. Je verricht secretariële en administratieve werkzaamheden voor de Managing Director en het Managementteam.

 

Wat je gaat doen

Als Management Assistent heb je een afwisselende rol met veel verschillende taken en contacten. Je draagt zorg voor een optimale ondersteuning van de Managing Director en eventueel het Managementteam. Je bent de spin in het web en vraagbaak voor zowel interne- als externe partijen. Je ziet dingen uit jezelf, komt met verbetervoorstellen en schakelt in je werk veel met ander stakeholders. Dagelijks ontzorg je de Managing Director door het sorteren, prioriteren en afhandelen van zijn email. Hierbij bespreek je welke acties hij moet nemen en welke informatie belangrijk is. Je bent hierbij proactief in je handelen. Ook houd je de agenda’s bij van het Managementteam en organiseer je de Team-en Boardmeetings van de Europese entiteiten van A tot Z. Bij deze meetings ben je aanwezig om notulen te maken. Daarnaast plan je de (buitenlandse) reizen voor onze collega’s, dit doe je in samenwerking met je collega’s van de receptie. Het ontvangen van bezoekers en een back up zijn voor de receptie hoort ook bij je takenpakket.

Wat wij van jou verwachten

Je hebt HBO werk- en denkniveau en/of secretariële opleiding en met minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Het administratief werken vraagt om accuratesse en uitstekende brede beheersing van Microsoft Office. Voor deze veelzijdige job zoeken wij een collega die communicatief sterk is, in zowel de Nederlandse als Engelse taal. Je kan goed organiseren, je bent sociaal, je speelt in op de wensen, rekening houdend met culturele verschillen en lost problemen op. Daarnaast ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke stukken en gegevens. Je bent snel van begrip, flexibel, je denkt mee en vooruit en je kunt snel schakelen. Tot slot kan je goed zelfstandig werken.

Wat wij voor jou doen

Als werkgever heeft Takii een bijzondere reputatie. Wij doen ons best om voor jou een prettige werkomgeving te creëren met de juiste voorwaarden, omdat wij vinden dat jij plezier in je werk moet hebben. Dat werkt voor jou én voor Takii!

Naast een goed salaris dat met je meegroeit, deel je bij Takii Europe ook in de winst. Voor deze functie worden overuren gecompenseerd of uitbetaald. Je krijgt natuurlijk een vakantietoeslag van 8,33%, maar er zijn ook speciale beloningen op bijzondere momenten.

Een aantal van onze arbeidsvoorwaarden gaat verder dan de CAO. Bijzonder is bijvoorbeeld dat Takii jouw volledige pensioenpremie betaalt. Een kortere werkweek en een actief vitaliteitsbeleid zijn er op uit om jouw gezondheid te bevorderen.

Takii wil uiteraard graag het maximale uit jouw talenten halen. Dat betekent dat er binnen Takii genoeg mogelijkheden zijn voor jou om in het bedrijf door te groeien en jezelf te ontwikkelen. En als jij groeit, mag je ook bloeien. We zijn altijd op zoek naar toekomstige leiders en specialisten.

Even voorstellen

En dan Takii. Takii Europe is een ambitieus en innovatief bedrijf werkzaam in de veredeling van zaden. Takii bestaat om de wereld een beetje gelukkiger te maken. Onder het motto “creating tomorrow today” zien we het als onze missie om door het veredelen van unieke groente- en bloemrassen levens van mensen te verrijken.

Takii is van oorsprong een Japans familiebedrijf met een rijke traditie. Daar zijn we trots op. Met onafhankelijke vestigingen in de hele wereld is Takii tegelijk in alle culturen thuis. Ook hier in Nederland!

Hoe wij de zaken aanpakken

Takii Europe kenmerkt zich door een platte organisatie. Dat betekent dat iedereen beschikbaar is voor iedereen, want alleen samen bereiken we ons doel. Onze mensen zijn dus echte teamspelers voor wie kwaliteit, respect en betrouwbaarheid vanzelfsprekend zijn. Medewerkers nemen hun verantwoordelijkheid en tonen initiatief. Dat vinden wij erg belangrijk omdat Takii een wendbare en klantgerichte onderneming wil zijn.

Solliciteer nu!

Ben jij degene die samen met ons team vandaag de wereld van morgen vorm gaat geven? We zoeken de meest geschikte kandidaat en als jij dat bent, zien we graag je sollicitatie tegemoet!

Stuur je CV en motivatie naar Kim Boekraad, HR Specialist, via de ‘apply now’ button op deze pagina. Wil jij meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Kim Boekraad, via email vacancy@takii.nl of 06 20010415.

 

Als receptioniste bij Takii ben ik het eerste contactpunt voor klanten, collega’s en bezoekers. Dagelijks kom ik mensen over de hele wereld tegen die ik op allerlei manier zo goed mogelijk wil helpen. Ook werk ik regelmatig samen met de Management Assistent. Dat geeft mijn werk veel voldoening.

Louise van Mourik
Receptioniste
Sollicitatie
We ontvangen graag je CV en motivatie. Je krijgt van ons meteen een ontvangstbevestiging.
Eerste sollicitatiegesprek
Als wij een mogelijke match zien sturen we je een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. Dat kan via Teams of op locatie plaatsvinden. Tijdens dit gesprek maak je kennis met je toekomstige manager en de HR-afdeling. Er worden verkennende vragen aan je gesteld en ook is er ruimte voor jouw vragen.
Tweede sollicitatiegesprek
Voor de tweede gespreksronde word je op het hoofdkantoor van Takii Europe uitgenodigd. Je krijgt een eerste indruk van onze organisatie en kunt kennis maken met toekomstige collega’s. In dit gesprek wordt dieper ingegaan op de werkzaamheden van de functie en de samenwerking binnen het team/met andere afdelingen. Enkele van deze collega’s zijn dan ook aanwezig tijdens het gesprek. Een leuke gelegenheid om te vragen hoe hun werkdag eruit ziet en wat hun drijfveren zijn!
Vervolgstappen
Als jij de kandidaat bent die wij willen gaan aannemen dan ben je er nu bijna! Afhankelijk van de functie waarop je solliciteert, kan nog een (online) assessment deel uitmaken van de procedure. Tijdens het sollicitatieproces wordt door HR een referentiecheck gedaan om goede verhalen over jou en je vorige werkzaamheden te horen.
Aanbod
Dan volgt nog het arbeidsvoorwaardengesprek en felicitaties voor jou met je nieuwe baan. We kijken er dan naar uit je te zien op je eerste werkdag bij Takii Europe!

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met HR Specialist

Kim Boekraad